Кабинет электронного документооборота СБИС

Сервис СБИС онлайн – эффективное решение, разработанное для управления электронными документами и предназначенное для компаний, частных фирм, предпринимателей, а также для частных лиц.

Продукт включает в себя немало функций и систем, для обеспечения документа оборота, как внутрифирменного, так и между разными организациями. Чтобы воспользоваться сервисом СБИС.ру, необходимо создать личный кабинет СБИС. Об этом и многом другом вы узнаете из нашей публикации.

Функционал СБИС

ООО СБИС – продукт компании Тензор, предлагающий своим клиентам обширнейший функционал программ документа. Обозначим основные из возможностей, которые предлагает программа СБИС своим пользователям:

  • процедуры по документообороту как внутрифирменному, так и между разными организациями;
  • помощь в подготовке обязательной отчетности;
  • направление документации в соответствующие органы и инстанции;
  • получение доступа к достоверным сведениям, в том числе и реквизитам, банковским счетам тех предприятий, которые работают по всей Российской федерации;
  • аналитические сведения о проводимых онлайн-торгах, что в значительной степени упрощает работу тендерных отделов предприятий, компаний, фирм;
  • осуществление контроля за процессами документооборота;
  • видеофиксация, онлайн-общение как внутри фирмы, так и между сотрудниками разных организаций;
  • доступна интеграция 1С СБИС;
  • осуществление учета, управления, мотивации и организации премиальных выплат сотрудниками своего предприятия;
  • формирование расчетных ведомостей и организация процесса начисления заработной оплаты труда;
  • помощь в создании общественной сети для общения между сотрудниками фирмы;
  • помощь в создании заказов, обмена информационными данными о продукции;
  • подсоединение услуг автоматизации точек реализации с круглосуточной поддержкой;
  • возможность использования услуг сервисного портала ОФД;
  • организация подключения онлайн-касс.

Вход в СБИС.РУ

Онлайн вход в СБИС доступен только при наличии собственной учетной записи в системе. Чтобы зарегистрироваться на портале СБИС.ру, потребуется официальный сайт. Он находится по адресу https://online.sbis.ru/. Зайдя на стартовую станицу официального сайта, система сразу же предлагает начать работу. Кликаем по соответствующей кнопке «Начать работу».

После этого появится новое диалоговое окно для авторизации. Возможно несколько вариантов входа в онлайн кабинет СБИС:

  1. Вход в СБИС по сертификату. Для этого необходимо скачать плагин сбис и установить дополнительные расширения на свой браузер. Благодаря этому у пользователя будет возможность получать уведомления о новых событиях, проводить работы с прикрепленной документацией, а также будет доступна электронная подпись СБИС.
  2. Онлайн вход в СБИС путем ввода логина и пароля для тех пользователей, которые уже зарегистрированы в системе.
  3. Вход через учетную запись на портале Госуслуг. Пользователь должен ввести сведения во вновь появившемся окне. Такой вариант входа в личный кабинет СБИС автоматически подтягивает все личные данные из системы Госуслуг
  4. Вход в СБИС через учетную запись социальной сети. Сейчас практически все люди состоят в какой-то социальной сети, будь то ВКонтакте, Одноклассники или же Фейсбуке. Поэтому, имея аккаунт в одной из соцсетей, пользователь может использовать его данные для входа в документооборот СБИС.

При этом стоит учесть тот момент, что, если пользователь впервые заходит на данный портал, то ему все-таки потребуется пройти первичную регистрацию именно на официальном сайте sbis.ru. При попытке первичного входа через аккаунт соцсети, система откажет вам, выдавать ошибку, указывающую на то, что страница не имеет привязки ни к одному из аккаунтов СБИС.

Кстати, воспользовавшись демо-версией СБИС, пользователи могут проверить на практике возможности функционала данного портала.

Это очень удобно, если есть сомнения, касаемо необходимости использования системы для организации работы в своей фирме, предприятии и пр.

В левой части пользовательской страницы СБИС располагается перечень инструментов, которыми может воспользоваться клиент личного кабинета.

Регистрация на СБИС онлайн

Система СБИС – это портал, где можно создать и свою собственную учетную запись, не прибегая к необходимости входа через другие системы.

Чтобы создать учетную запись в личном кабинете СБИС, необходимо поэтапно выполнить следующие действия:

  1. На стартовой странице, в правой части, нужно выбрать один из предложенных пунктов, характеризующий пользователя как участника системы: ИП или компания либо «просто хороший человек». После сделанного выбора нажимаем клавишу «Зарегистрироваться».
  2. После этого система переходит к следующему этапу регистрации. Теперь необходимо определиться со способом регистрации: с помощью электронной подписи, привязки мобильного телефона или, опять-таки, через портал Госуслуг либо социальные сети.
  3. Вне зависимости от выбранного метода регистрации на сайте, личный онлайн кабинет СБИС обязательно нужно привязать к своему номеру мобильного телефона. А вот указывать адрес электронной почты и пароль необязательно, если вход в систему СБИС будет осуществляться только через портал Госуслуг либо социальные сети.

Останется только ознакомиться с информацией, касающейся правил работы на данном сервисе, поставить галочку об ознакомлении и вуаля, регистрация завершена. Теперь клиент личного кабинета может составлять отчеты сбис во вкладе «Электронная отчетность сбис» и пользоваться другими инструментами системы электронного документооборота. А в случае возникновения каких-либо сложностей в работе, техподдержка СБИС поможет решить проблемы.

Как настроить учетную запись

Для того чтобы полноценно работать на официальном сайте СБИС, необходимо правильно настроить свою учетную запись в личном кабинете. Тут же речь идет и о внесении корректной информации о своей фирме и контрагентах.

Для реализации корректной настройки учетной записи в личном кабинете СБИС, необходимо открыть вкладку учета и конфигурации, кликнув по верхнему значку.

После этого система переведет в раздел «Конфигурация», где можно производить настройку учетной записи.

Правая часть данного раздела содержит в себе информационные параметры, которые можно корректировать.

Получение доступа к работе

Системой СБИС онлайн предполагается использование одной учетной записи сразу несколькими клиентами. То есть, к одному личному кабинету могут получить доступ 1, 2 и более человек, работающих в одной компании. Поэтому с целью обеспечения безопасности и ограничения прав, крайне важно грамотно зарегистрировать каждого работника.

Каждый пользователь должен иметь возможность пользоваться программой СБИС в определенном кабинете, отвечая своему статусу на предприятии. Поэтому требуется правильно настроить все права.

Важно! Только руководитель организации должен обладать основными административными правами. Если это не будет прописано в данных, то автоматически управлять личным кабинетом сможет тот человек, которые зарегистрировался в нем.

В первую очередь необходимо выполнить первичную настройку организации и ее подразделений, что делается по принципу, описанному ранее. После этого администратор, то есть руководитель, должен распределить роли между сотрудниками и предоставить им соответствующие доступы к личному кабинету. Благодаря простому и доступному интерфейсу, система личного кабинета СБИС сама подскажет клиенту, как грамотно выполнить то или иное действие, и в какое окно необходимо перейти.

Чтобы получить разрешение, необходимо открыть карточку работника, найти в нем вкладку «Права и подписи» и указать здесь все требуемые параметры
.

Все новые сотрудники при этом не будут иметь доступа к личному кабинету СБИС. И только когда администратор предоставит им эти права путем распределения ролей, они смогут работать в данной системе документооборота.

Чтобы предоставить доступ, необходимо в одноименном пункте указать требуемый вариант:

  • предоставление неограниченного доступа со всеми правами;
  • разрешение, с учетом схемы ограничений.

Пользуясь данной схемой, администратор может и поставить запрет на использование, как самого личного кабинета, так и некоторых его функций в отдельности.

Безопасность

Работа на портале СБИС подразумевает под собой ведение документации, а также наличие деловой переписки. И чтобы данная информация не разглашалась, необходимо позаботиться о ее защите. Для этого существуют такие способы:

  • установка пароля на вход в систему;
  • подключение функции дополнительного подтверждения входа, используя одноразовые коды, которые система присылает на мобильный в момент авторизации на портале;
  • организация времени пребывания в системе с дальнейшей авторизацией.

Чтобы установить определенный уровень безопасности, следует зайти во вкладку «Конфигурация», которая находится в верхней части стартовой страницы. После переходим в раздел «Безопасность», выбирая этот пункт в правой стороне нового окна.

Во вновь появившемся окне выбираем необходимый уровень безопасности. При желании можно самостоятельно настроить уровень безопасности, выбрав соответствующий пункт «Настраиваемый уровень безопасности».

Откорректировав настройки уровня безопасности, сохраняем все изменения, нажав на клавишу «Применить» – она располагается сверху, выше разделов меню.

Как запустить функцию удаленного помощника

Специально разработанное приложение от СБИС, позволяющее клиенту решать возникающие вопросы и проблемы в работе программы, не находясь рядом с устройством, на котором установлен личный кабинет СБИС.

Удаленный помощник можно скачать на стартовой странице в первой ее части. Также можно запустить данную функцию в настройках браузера СБИС и кликнуть по иконке удаленного помощника.

Чтобы получить профессиональную помощь, достаточно сообщить сотруднику СБИС свой идентификационный номер и предоставить возможность удаленного доступа.

Использование мобильной версии ООО СБИС

На платформе СБИС каждый пользователь может воспользоваться мобильной версией, что позволяет всегда быть в курсе последних события. Мобильная версия оснащена всеми функциями, которые есть у обычной вести программы.

Используя мобильную версия личного кабинета в СБИС, пользователь сможет всегда находиться на связи, круглосуточно проводить совещания в онлайн-режиме и вести переписку с партнерами, вне зависимости от своего географического местоположения. Причем вся необходимая документация всегда будет «под рукой».

Скачать ПО для своего персонального устройства клиенты могут на официальном сайте СБИС в нижней части стартовой страницы.

Контактные данные

Благодаря круглосуточной поддержке, пользователи личного кабинета СБИС могут всегда обратиться за помощью в службу техподдержки.

Контактные данные организаций по крупным городам предложены в таблице ниже.

Полный перечень городов и филиалов техподдержки СБИС можно найти на официальном сайте портала.

Отзывы о сайте СБИС

Портал СБИС является многофункциональной программой, которая очень быстро нашла своих почитателей среди частных предпринимателей, предприятий и просто частных лиц. Многие из пользователей уже сейчас оставляют свои отзывы о продукте. Предлагаем вам ознакомиться с ними.

И пусть вас не пугает наличие негативных отзывов – компания все время развивается, поэтому в процессе работы могут возникнуть некоторые проблемы и сложности. Как бы то ни было, при возникновении таковых клиент может обратиться в службу техподдержки СБИС. Квалифицированные специалисты уж точно помогут разобраться в проблеме и настроить работу системы.

Заключение

Резюмируя все вышесказанное, подведем небольшой итог:

  1. СБИС относится к числу ведущих профильных программ на рынке РФ. Данным сервисом пользуется свыше миллиона компаний. А все благодаря удобному и широкому функционалу.
  2. Большая часть отзывов в сети интернета – положительные. Система СБИС работает бесперебойно, и весь документооборот СБИС всегда поступает к своему адресату.
  3. Пользователям нет смысла переживать о возникающих технических проблемах в работе портала, поскольку служба техподдержки работает круглосуточно и сможет оперативно решить ту или иную проблему.

Позаботьтесь о качестве работы в своей компании вместе с порталом СБИС. Упростите себе и своим сотрудникам работу!

Добавить комментарий